Как работает система ЕГАИС

Для защиты потребителей от контрафактного «палёного» алкоголя создана система ЕГАИС — единая государственная автоматизированная информационная система учёта товаров. Любая торговая точка, реализующая алкоголь, обязана вести учёт проданного товара таким образом. Рассмотрим, что это такое, достигает ли ЕГАИС поставленных целей и как установить её в своей торговой точке.

Во-вторых, некачественные спиртовые напитки, изготовленные в кустарных условиях, угрожают здоровью потребителей и даже их жизни. Случаи массового отравления алкоголем нередки для всех регионов нашей страны. Государство, выполняющее среди прочих и функции социальной защиты, обязано предотвращать это и наказывать виновных. Этим двум задачам и служит ЕГАИС.

Как расшифровывается этот термин? Единая государственная автоматизированная информационная система учёта товаров.

Cистема егаис

Функции системы

Каждый легальный производитель вина или крепких алкогольных напитков снабжает бутылки уникальным годом и создаёт реестр товаров. Затем, когда он будет продавать партии алкоголя оптовым заказчикам, в этом же реестре нужно будет указать, какие коды товара какой компании достались. Продавец также заполняет систему и указывает, какие партии товары и где приобрёл. При продаже товара розничному покупателю, продавец сканирует код, а система сверяет его с базой имеющихся кодов. В конечном счёте информация о производителе будет доступна и покупателю: он прочитает её, если просканирует QR-код на купленной бутылке.

Таким образом, ЕГАИС выполняет несколько важных функций:

  • контролирует производителей алкоголя — некачественный товар легко отследить,
  • фиксирует оборот спиртных напитков,
  • затрудняет оборот некачественного товара, произведённого с нарушением технологии и государственной регистрации,
  • информирует потребителей о качестве напитка,
  • создаёт возможность при конфликте или судебном разбирательстве отследить передвижение конкретной партии алкоголя, действия заказчика и оптового покупателя.

Когда ввели ЕГАИС

В России электронная система учёта оборота алкоголя работает с 2007 года. В первые месяцы работы наблюдались регулярные сбои. К тому же в программе отсутствовали некоторые функции, из-за чего ЕГАИС не позволяла контролировать оборот алкоголя в нужной государству степени. В розничные продажи эту систему внедрили в 2012 году. Уже 6 лет весь процесс реализации легального алкоголя от производителя до конечного потребителя полностью прозрачен для государства.

Система ежедневно работает с огромными объёмами данных: фиксируется продажа любой бутылки вина в каждом регионе страны. Внедрение ЕГАИС нельзя назвать законченным. Работа по оптимизации системы и её распространение продолжается и в настоящее время.

Составляющие системы

Из чего состоит система ЕГАИС? Алкоголь, как следует из предыдущих пунктов, регистрируется, ему присваивается уникальный код, а все его передвижения фиксируются в специальном реестре. С помощью каких составляющих это происходит?

  1. АСИиУ или автоматические средства измерения и учёта концентрации объёма безводного спирта в готовой продукции. Такие комплексы устанавливает организация, производящая любой алкоголь с целью фиксировать градус в готовом продукте.
  2. УТМ или универсальный транспортный модуль. Эта программа используется для обмена данными между общим реестром и учётной записью производителя/продавца алкоголя. Её устанавливают на компьютер, через который предполагается фиксировать и передавать данные о продукции. Обязательно подключение к интернету: УТМ постоянно запрашивает и отправляет данные. У этой программы нет отдельного интерфейса, она интегрируется в используемую товарно-учётную систему. Работать с ней просто, при правильной установке она почти незаметна для продавца или кассира.

Схема ЕГАИС

Преимущества для розничной торговли

Данная система позволяет производителям, покупателям и продавцам, как оптовым, так и розничным, контролировать качество производимой продукции. Если емкость с напитком не будет зарегистрирована, ЕГАИС не даст продать её. Эта система учёта и продажи алкоголя позволяет контролировать качество реализуемой продукции. Покупатель, получив чек, может получить все данные о компании и, если возникнут расхождения с информацией на ценнике или этикетке, предъявить претензии.

Оптовый заказчик алкоголя в спорных ситуациях легко может использовать ЕГАИС при разбирательствах с поставщиком, когда возникают вопросы качества или несоответствия данных о товаре заявленным характеристикам. Главное преимущество этой системы — возможность обеспечить качество продукции, безопасность потребителей и доказательства невиновности в суде.

Ещё одно преимущество касается документации. Внедрив ЕГАИС в торговой точке, предприниматель вправе больше не вести журнал учёта розничных продаж. Система формирует его самостоятельно при совершении покупок, все данные доступны в реальном времени. Электронный журнал надёжнее бумажного и вызывает больше доверия у контролирующих органов.

ЕГАИС алкоголь для торгующих пивом

С 2016 года использование ЕГАИС обязательно для ООО и для ИП, торгующих пивом. Это касается производителей, оптовых покупателей, торговых точек, реализующих продукцию, и заведения общественного питания, предлагающих этот напиток в своём меню. ЕГАИС «пиво» при контроле оборота продукции решает те же задачи, что и с остальным алкоголем: сбор акцизов и контроль качества.

Пиво — фактически единственный популярный спиртоседержащий напиток, разрешённый к реализации ИП. Поэтому запрос «подключение к ЕГАИС ИП пиво розница» или «ЕГАИС пиво» чрезвычайно популярен. Индивидуальные предприниматели с этого года на постоянной основе и полноценно отвечают по обязательствам ЕГАИС. Регистрация в системе для них происходит по общим правилам (рассмотрим подробнее в разделе «Как подключиться».

Учет пива стал таким же обязательным, как и фиксация водки, вина и других напитков для большинства категорий бизнеса с текущего года. Подключение к ЕГАИС необязательно только для очень ограниченного числа предпринимателей:

  • производители пива и аналогичных слабоалкогольных напитков, общим объёмом менее 3 миллионов литров ежегодно,
  • виноделы, производящие продукцию из собственного винограда.

Работа ЕГАИС

Как подключиться

Рассмотрим, как пользоваться ЕГАИС и как подключить к этой системе свой магазин. Преимуществом системы можно назвать возможность подключения без посещения государственных организаций. Вся процедура происходит онлайн. Сначала нужно зайти на сайт egais.ru и ознакомиться с подробной инструкцией. Установка предполагает несколько этапов:

  1. Приобретение подходящего компьютера и установка бесперебойного интернет-подключения. Операционная система от Windows 7 и выше.
  2. Покупка специального аппаратно крипто-ключа. Он служит идентификатором пользователя и будет давать доступ в личный кабинет на egais.ru. На него записывается электронная подпись директора торговой точки, сертификат предприятия. ИП покупает один ключ, ООО — один для каждого магазина. Цена — от 1500 рублей.
  3. Регистрация на портале и вход в личный кабинет. Невозможны без ключа с электронной подписью.
  4. Оформление ключа доступа. Происходит также в личном кабинете на портале.
  5. Загрузка УТМ на компьютер, с которого будут осуществляться продажи.
  6. Установка адаптированной информационной системы.

Все этапы производители и продавцы проходят самостоятельно, без обращения в контролирующие учреждения. Регистрация в ЕГАИС необходима до начала реализации продукции. Как работать с ЕГАИС? Предприниматель, открывающий магазин или кафе, обязан зарегистрироваться, установить ПО и внести в реестр каждую ёмкость из первой партии. При любых несоответствиях он должен сообщить поставщику и не использовать товар до получения разъяснений или замены продукции.

Штрафы за отсутствие системы

Игнорирование ЕГАИС или любые нарушения в регламенте её работы грозят организации довольно крупными штрафами. Например, индивидуальный предприниматель рискует получить штраф за продажу пива без ЕГАИС в размере до 15 000 рублей. Для организаций штраф будет значительно серьёзнее: до 200 000 рублей.

Поэтому лучшим решением будет соблюсти все нормы закона и подключиться к ЕГАИС. Проверяющие учреждения серьёзно относятся к функционированию этой системы и строго наказывают за малейшие отступления. Например, рекомендуется останавливать работу магазина, если из строя вышел компьютер и отсутствует возможность проверять каждую бутылку через реестр.

Считывание кода с бутылки водки

Оборудование для ЕГАИС

Номинально подключиться к ЕГАИС — бесплатно. Но по факту бизнесмену придётся приобрести оборудование для полноценного функционирования системы в своей торговой точке:

  • компьютер с Windows 7 и выше — процессор от 32 бит, частота от 2 ГГц, внутренняя память — от 2 гб,
  • сканер штрих-кодов (не требуется ИП без кассовой техники),
  • сетевой контроллер,
  • крипто-ключ,
  • программное обеспечение Jawa 8 и выше.

Остальное программное обеспечение, нужное для полноценной работы системы можно скачать с официального сайта egais.ru. После настройки ЕГАИС функционирует весьма просто и быстро, фактически незаметно для покупателя и продавца. Кассир сканирует штрих-код на бутылке, данные заносятся в реестр, покупатель забирает покупку и чек с QR-кодом. Он может проверить производителя и узнать точные характеристики приобретенной продукции.

Заключение

Все производители и продавцы алкоголя должны использовать в своей деятельности ЕГАИС. С помощью этой системы государство контролирует оборот алкоголя: получает акцизы в полном объёме и защищает население от контрафактной спиртосодержащей продукции. Подключение к системе происходит полностью самостоятельно: крипто-ключ, техника, ПО приобретаются и устанавливаются организацией без посторонней помощи. Игнорирование требований государстве в сфере оборота алкоголя обойдётся в сумму до 200 тысяч рублей.

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Новостной портал о предпринимательстве, бизнес идеи, инвестиции в криптовалюту
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

19 − 15 =