Образец заполнения товарного чека

Что представляет собой образец товарного чека? Этот документ часто используется в торговле при расчёте наличными средствами. Он бывает необходим кассиру, когда нужно отчитаться о проданных товарах, или покупателю, чтобы, например, отчитаться о покупках на служебные средства. Разберём, как правильно заполнить этот документ и какие существуют нюансы его оформления.

Как выглядит чек? Товарный документ обычно оформляется на листе форматом А4 или А5. Он представляет собой таблицу с несколькими графами и строками, в каждой из которых перечисляется товар или услуга.

Это несложный документ, однако важно соблюсти все правила его выдачи. Эта бумага обязательно выдаётся по требованию клиента, поэтому наличие её шаблона или готового бланка у кассира необходимо на протяжении всей работы.

Найти шаблон не проблема — образец кассового чека нового образца скачать бесплатно можно просто набрав соответствующий запрос в поисковой системе. Также некоторые предприниматели формируют его самостоятельно в программе «1С: Предприятие» или создают образцы кассовых чеков в Ворде. Ниже мы рассмотрим образец заполнения товарного чека от руки и на компьютере.

Обратите внимание, что данное понятие не нужно путать с термином «банковский чек», обозначающим письменное распоряжение банку выплатить держателю указанные в нём средства. Это разновидность ценной бумаги, в то время как товарный — это отчётный документ.

Образец товарного чека

Для чего нужны товарные чеки

Такие бумаги нужны и покупателям, и продавцам в случае, когда обычный фискальный чек не отражает всю необходимую информацию о покупке. Основные цели выписки данных документов:

  1. Подтверждение покупки. Чаще всего, товарные чеки просят оформить клиенты, покупающие какие-либо товары в служебных целях на служебные деньги. С помощью этой бумаги работник докажет факт совершения покупки всего перечня товаров в конкретном магазине за отведённую сумму денег.
  2. Возвращение некачественного товара по гарантии или в случае выявления брака. Кстати, оформление подобной квитанции может быть выгодно продавцу, предупредившему клиента о наличии брака или неисправностей — информацию о них можно внести в чек. Эта бумага даже может быть использована в случае судебных разбирательств.
  3. В качестве основания при постановке приобретённого товара на баланс организации.

Также товарные чеки нужны тем, кто ищет, как заполнить авансовый отчет по чекам. Образец этого документа предполагает, что по каждому направлению расходов будет представлен отдельный товарный документ, подтверждающий факт покупки.

Любой образец заполнения реестра чеков для налогового вычета, который заполняется физическими лицами для налоговой службы, также предполагает предъявление товарных чеков на возмещаемые расходы, например, на медицинские и образовательные услуги.

Что обязательно должно быть указано в товарном чеке

Прежде чем разобрать, как заполнить товарный чек, перечислим, какую информацию обязательно должен содержать этот документ. В сети можно найти множество шаблонов, но главное, что должен содержать товарный чек это:

  • наименование компании-продавца или полное имя индивидуального предпринимателя,
  • реквизиты компании-продавца (ИНН и ОГРН),
  • данные о работнике выдавшем документ (имя и должность),
  • полный перечень отпущенной продукции, с указанием количества и стоимости,
  • общая сумма покупки — цифрами и прописью,
  • подпись работника.

Должна ли на бумаге быть печать

Наличие печати на товарных чеках с 2016 года перестало быть обязательным. В настоящее время индивидуальные предприниматели и даже юридические лица имеют право отказаться от использования штампов и печатей в работе. Таким образом, документ считается действительным даже без печати.

Могут ли на чеке быть посторонние отметки

Многих покупателей волнует вопрос, может ли на такой бумаге содержаться какая-либо посторонняя информация. Например, очень часто встречается реклама типографии, отпечатавшей шаблон документа. Ничего запретного в этом нет, наличие на бланке дополнительной информации не противоречит закону. Главное — она не должна мешать прочтению основных данных.

Реклама на товарных чеках

Заполнение товарного чека

Рассмотрим, как правильно заполнять такой документ от руки. Данные об организации должны уже быть в шаблоне, поэтому писать их заново не нужно. Работник, заполняющий документ, обязан написать своё имя, фамилию, должность, а также поставить подпись в конце документа. Важно знать, что бланк заполняется в момент заключения сделки (совершения покупки).

  1. В каждой строке таблицы указывается наименование товара. Например, «ручка шариковая», «ручка гелиевая», «карандаш простой» и так далее.
  2. Во втором столбце обычно указываются единицы измерения. Чаще всего товары измеряются в «штуках». В третьем — указывается количество приобретённого товара. Если речь идёт об услугах, данные графы могут быть упущены, так как большинство категорий услуг не имеют количественного выражения (исключения разобраны ниже).
  3. В четвёртом столбце цена за единицу товара, в пятом — сумма за все единицы товаров по этому наименованию. Если товар приобретен в единственном экземпляре, значение граф совпадает.
  4. Если после указания всех покупок в шаблоне товарного чека остаются пустые строки, их перечёркивают.
  5. Внизу, в строке «всего» или «итого» указывается сумма всей покупки. Должна быть указано числом и расшифрована словами.
  6. Документ завершается подписью кассира или продавца и, при наличии, печатью.

Как организовать выдачу товарных чеков

Отдельный вопрос — это наличие типовых бумажных бланков для заполнения. Есть несколько вариантов, где их приобрести:

  1. Купить специальную книжку с отрывными бланками. Удобство этого способа в том, что кроме бланков, в книжках есть копировальная бумага. То есть, кассир заполняет документ один раз, выдаёт бумагу покупателю, а копия остаётся у него.
  2. Распечатывать шаблон с компьютера. Можно самостоятельно разработать шаблон в программах Word или Excel и при необходимости распечатывать его.
  3. Заказать печать именных бланков в типографии.

Чем отличается оформление чека при оказании услуг

Оформление товарного чека на услуги происходит по приведённым выше правилам. Единственным исключением является отсутствие графы «единицы измерения», так как у услуг отсутствует возможность конкретного измерения или указания объёма, за несколькими исключениями.

Хорошим примером такого документа является гостиничный чек — это документ, фиксирующий время и стоимость пребывания человека в средстве коллективного размещения (отеле, гостинице, хостеле). Единицей измерения в таком случае выступает «количество суток». Чаще всего с такими бумагами сталкиваются командированные сотрудники, которым необходимо отчитаться перед работодателем о средствах, потраченных на жильё.

Чек такси встречается реже, однако также должен выдаваться по требованию клиента. В качестве единицы измерения указываются километры, в качестве цены за единицу — также цена одного километра. Легче получить чек, заказывая поездку через мобильное приложение. На практике часто возникают ситуации, когда у водителя нет при себе документов для выдачи чека. И хотя, с точки зрения законодательства, таксист в таком случае не прав, лучше заблаговременно избежать конфликта и предупредить оператора.

Печать именных бланков

Нюансы оформления документа

Документ составляется в двух равнозначных экземплярах. Если кассир вынужден писать его от руки, разумно будет воспользоваться копировальной бумагой. При заполнении чека на компьютере, бумажная копия чека для покупателя распечатывается, а экземпляр продавца сохраняется в электронной форме.

Особенности работы с онлайн-кассами

В настоящее время большинство предпринимателей переходят на работу по онлайн-кассам. Более того, для некоторых отраслей — это законодательное требование. Особенности онлайн-касс не входят в предмет данной статьи, поэтому коснёмся только темы товарных чеков.

Онлайн-кассы выдают два вида чеков: обычный бумажный и электронный (обычно в виде смс-оповещения клиенту). Обратите внимание, что обычно выдаваемый образец чека онлайн-кассы и так содержит одновременно наименование «товарный чек» и все предписанные законом требования к этой форме отчётности, поэтому необходимость оформлять отдельный документ обычно отпадает.

Примером электронного чека, выданного онлайн-кассой может быть чек по операции «Сбербанк онлайн». Все пользователи данного приложения знают, что после любой операции, например, перечисления средств, приложение сохраняет для пользователя чек, отражающий все главные компоненты списания.

Чем отличаются товарные чеки индивидуальных предпринимателей

Рассмотрим товарный чек для ИП. Образец данного документа оформляется по общепринятым правилам, изложенным выше. Главное в таком товарном чеке — указание полного имени предпринимателя и его ИНН. Отдельных требований к выдаче товарного чека ИП законом не предусмотрено.

Ошибочно оформленные чеки

Если документ был пробит кассиром с ошибками, необходимо принять комплекс мер по устранению этого недочёта. Важно, чтобы работник, совершивший ошибку написал объяснительную — этот документ будет проверяться контролирующими органами наряду с исправлениями. Образец объяснительной кассира по ошибочно пробитому чеку содержит следующую формулировку: «при работе на кассовом аппарате «» заводской номер №…, мною ошибочно был пробит чек на сумму … вместо полагавшихся … по причине невнимательности».

Заключение

Оформление товарных чеков — несложная операция, с которой сталкиваются все предприниматели и работники в сфере торговли. При всей простоте данного документа, важно соблюсти правила и нюансы его выдачи. Учтите, что в соответствии с законодательством, клиент должен получить такую бумагу по первому требованию, а значит необходимо заблаговременно найти или разработать корректный шаблон.

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Новостной портал о предпринимательстве, бизнес идеи, инвестиции в криптовалюту
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

4 × 2 =