Коворкинг центры — что это такое

В лексиконе современных бизнесменов всё чаще можно услышать понятие «коворкинг» — что это такое? Идея совместных офисов, где каждый специалист может арендовать рабочее место на несколько часов или месяцев пришла в Россию с запада и неуклонно набирает популярность. Почему за коворкингами будущее, и можно ли на этом заработать?

«Википедия» сообщает о двух значениях иностранного понятия «коворкинг»:

  • общее пространство для совместной работы разных специалистов (в широком смысле слова),
  • коллективный офис (в узком смысле слова).

В рамках данной статьи мы будем использовать первое значение термина — пространство для совместной работы разных людей, причём в этом пространстве они могут работать как над одним проектом, так и независимо друг от друга.

Коворкинг

Зоны коворкинга востребованы сразу несколькими категориями работников. В первую очередь они необходимы фрилансерам, то есть специалистам работающим удалённо.

Фрилансеры чаще всего работают на дому, но иногда им необходимо сменить обстановку, воспользоваться какой-то особенной техникой, встретиться с другими специалистами — для всех этих целей идеально подходит коворкинг.

Совместными офисами пользуются работники и предприниматели, работающие над временным совместным проектом — например, над разработкой сайта или приложения, над организацией мероприятия и так далее. Использование коворкинга позволяет существенно сэкономить на аренде офиса, избежать необходимости заключать договор с собственниками помещения, заботиться о наличии необходимого оборудования и оплате коммунальных услуг.

Преимущества работы в коворкинге

Совместные офисы — достаточно новое направление. В мире оно развивается с 2005 года, в России — последние 6-7 лет. Это довольно новая форма работы, которая пока распространена только в больших городах и постепенно приходит в маленькие. Между тем, все столкнувшиеся с коворкингом, отмечают внушительный перечень открываемых им возможностей:

  • работать в комфортной обстановке,
  • отказаться от аренды собственного офиса и покупки техники, которая требуется нерегулярно,
  • организовать встречу с коллегами, провести совещание, обсудить проект в спокойной «рабочей» обстановке,
  • решить какой-либо вопрос с привлечением других специалистов,
  • преодолеть творческий кризис или застой путём смены обстановки,
  • завести новые знакомства и деловые контакты, найти заказчиков и исполнителей,
  • не отрываться от работы во время поездок, используя коворкинг в другом городе.

Сколько посетители платят за «общий офис»

Наиболее распространённой формой платы за коворкинг является покупка абонемента. Месяц посещения зоны совместной работы в Москве будет стоить от 8 до 20 тысяч рублей, в регионах — около 6 тысяч рублей. Также предусматривается почасовая оплата — от 250 рублей, или абонементы на другие периоды (на неделю, 10 дней) — от 1 тысячи рублей.

Помещение коворкинга

Открытие коворкинга — что нужно купить и сколько средств придётся вложить

Рассмотрим примерный бизнес-план открытия собственного коворкинга, а точнее перечень того, что потребуется для открытия своего пространства и во сколько это обойдётся. Разумеется, затраты на открытие центра в разных регионах России будут существенно отличаться.

К тому же, отдельные предприниматели могут найти пути оптимизации расходов на открытие или вовсе разработать свой, инновационный подход к этому делу. Мы приведём только наиболее общие и значимые положения относительно создания собственного коворкинга.

Помещение — как выбрать и не прогадать

От помещения зависит не меньше половины успеха всего предприятия. Выбрать удачное для коворкинга помещение довольно сложно. Оно должно обладать целым набором специфических характеристик:

  • большая площадь, желательно от 200 квадратных метров,
  • удобное расположение, хорошая транспортная доступность,
  • исправные коммуникации, достаточное количество точек электрического подключения,
  • свежий ремонт, уникальный дизайн,
  • наличие системы кондиционирования и вентиляции,
  • хорошее освещение.

Список требований к помещению для коворкинга очень обширен. Вряд ли удастся найти готовое пространство и сразу въехать в него — скорее всего, потребуется ремонт. Коворкингу не подойдёт стандартный офисный интерьер с белыми или серыми стенами и одинаковой мебелью. Сюда приходят в том числе за сменой обстановки, а значит необходим авторский современный дизайн, хорошая мебель, уютная обстановка.

Расходы только на ремонт помещения, его долгосрочную аренду и покупку мебели вряд ли составят менее 1 миллиона рублей, а в больших городах — значительно больше. Качественный запоминающийся интерьер привлечёт клиентов: первые посетители разместят фото красивого места у себя в социальных сетях и привлекут новых.

Современные люди любят необычные места, которые оживят их социальные сети. «Фотогеничный» интерьер произведёт «вау-эффект» и обеспечит поток посетителей — пусть не для работы, но хотя бы для фотографий. Поэтому экономить на данной статье расходов не стоит.

Зонирование в коворкинге

Зонирование в коворкинге — работа, переговоры, кофе-брейк

От правильного зонирования — разделения помещения на зоны в зависимости от назначения их использования — во многом зависит насколько спешным станет коворкинг-пространство. Как правило, в коворкинге выделяют следующие зоны:

  1. Рабочая. Это главная зона, ради которой приходит большинство клиентов. Здесь создаются рабочие места, устанавливаются компьютеры, столы, оргтехника.
  2. Переговорная. Это зона, где заказчики и исполнители, а также специалисты, работающие над одним проектом, могут обсудить детали сотрудничества. Здесь должны быть столы, удобные диваны или кресла. Разумно будет изолировать переговорную от рабочей зоны — чтобы шум не мешал тем, кто трудится самостоятельно.
  3. Отдыха. Здесь находятся кулер с водой, кофе-машина, чайник, закуски, возможно телевизор или игровая приставка. Наличие такой зоны важно, потому что продлевает время посещения коворкинга клиентами.
  4. Уборная. Туалет и в редких случаях душевая кабина.

К зонированию и оформлению разных зон разумно будет привлечь дизайнера интерьеров. Если такой возможности нет, можно изучить опыт успешных пространств для совместной работы в других городах и перенести его на свой проект.

Что обязательно должно быть в зоне коворкинга

Каждая коворкинг зона может иметь собственную специфику, хотя выражаться она будет большей частью в дизайне интерьера и зонировании. Основа каждой зоны будет одна и та же:

  1. Компьютеры и ноутбуки, от 10 штук. Многие специалисты, работающие в коворкингах, приходят с собственными ноутбуками, но нередки случаи, когда клиентам необходима их аренда. При средней стоимости ноутбука в 20 тысяч рублей, на покупку потребуется от 200 тысяч рублей. Чем более продвинутое оборудование вы планируете закупить, тем внушительнее будет эта сумма.
  2. Большое число точек электрического подключения, а также разнообразные удлинители, сетевые фильтры и переходники.
  3. Беспроводной высокоскоростной интернет. Это очень важная составляющая, за которой в центр приходит минимум половина посетителей. На мощный роутер придётся затратить от 10 тысяч рублей, на оплату интернета — несколько тысяч рублей ежемесячно. На этой статье расходов не стоит экономить, так как плохой интернет отпугнёт всех посетителей и испортит репутацию заведения.
  4. Письменные столы, стулья, кресла и другая мебель. Некоторые предпочитают работать за столом, некоторые — на диване. Организатор коворкинга должен сформировать разные варианты удобных рабочих мест.
  5. Оргтехника — принтеры, сканеры, графические планшеты или многофункциональные устройства. Можно уложиться в 10-20 тысяч рублей.
  6. Кулеры с водой, чайники, кофе-машины и холодильники. Не самая обязательная, но важная часть коворкинг-центра, помогающая продлить пребывание клиентов. Сумма расходов будет напрямую зависеть от пожеланий владельца пространства, в среднем достаточно 5-10 тысяч рублей.

Более продвинутая коворкинг-зона оснащается конференц-залами с микрофонами, и даже душевыми комнатами. Владельцы некоторых центров оборудуют пространства телевизорами и игровыми приставками, но пока что для России такой подход будет скорее исключением из правил. В первую очередь коворкинг — это место для работы.

Таким образом, совокупные расходы (мебель не считаем) на оснащение коворкинг-пространства минимальным перечнем необходимого оборудования составят 250 тысяч рублей. Экономить на оборудовании не стоит, так как от него зависит комфорт работы приходящих клиентов.

Аудитория коворкинга

Нужно ли нанимать сотрудников для обслуживания коворкинг-центра

Ещё одной статьёй расходов станут сотрудники. Как правило, для обслуживания коворкинга достаточно 3-4 администраторов, которые будут поддерживать порядок в зонах и продавать абонементы. Хорошо, если этих же специалистов можно привлечь к уборке помещений. Если нет — нужно нанять уборщика на часы.

Коворкинг-зонам не нужен отдельный специалист для технического обслуживания. Однако важно заключить контракт или хотя бы договорённость с каким-либо центром технической помощи, чтобы в случае необходимости быстро решить проблемы с оборудованием или интернетом.

На оплату труда 3-4 администраторов в регионах России будет уходить в среднем 60-80 тысяч рублей, в Москве — значительно дороже. Оплата труда почасовых уборщиков не превысит 5-6 тысяч рублей, равно как и оплата труда единовременно привлекаемых технических специалистов.

Общая стоимость расходов на открытие коворкинг-пространства

Из всего сказанного выше следует, что на открытие коворкинг-центра придётся затратить не менее 1,5 миллионов рублей, а скорее всего значительно больше. Возможно, отдельным предпринимателям удастся изыскать возможности для экономии, но увлекаться ею не стоит. Иначе коворкинг ничем не будет отличаться от обычного офиса, а потенциальные клиенты останутся дома.

Недостатки бизнеса на открытии коворкинг-зоны

Коворкинг-зона интересна довольно широкой аудитории: от фрилансеров до бизнесменов, желающих провести переговоры с заказчиками или исполнителями в комфортной обстановке. Однако насколько выгодным и окупаемым будет бизнес? Прибыли могут помешать следующие недостатки:

  1. Необходимость очень существенных первоначальных вложений. Открытие коворкинга потребует затрат от полутора миллиона рублей, но их окупаемость под вопросом. На эти же средства можно с успехом открыть более рентабельные кафе или магазин.
  2. Невысокий спрос. В регионах России коворкинг ещё только набирает обороты, спрос на него не так высок: специалистов, работающих удалённо мало, бизнесмены привыкли проводить деловые встречи в кафе или ресторанах.

В провинциальных городах нет дефицита дешёвых площадей для офисной аренды, а немногочисленные удалённые работники привыкли работать дома, в кафе или в библиотеке. Необходимость платить за рабочее место не нравится большей части потенциальных клиентов, что связано в низкими доходами всего населения в целом.

Сколько можно заработать

Объёмы прибыли коворкинг-пространства напрямую зависят от числа посетителей и проданных абонементов.

При средней цене абонемента в регионах России около 6 тысяч рублей, чтобы заработать 100 тысяч рублей нужно продать хотя 17 абонементов — это не так мало для провинциальных городов, где спрос на коворкинг ещё не созрел.

Очевидно, что для увеличения прибыли владелец коворкинга должен изыскивать какие-то способы, иначе не выйдет окупить даже первоначальные вложения.

Коворкинг в маленьком городе

Как увеличить прибыль от коворкинга в маленьком городе

Открытие коворкинг-пространства в маленьком городе — весьма рискованное дело, так как необходимость в такого рода заведениях среди населения только начинает расти. Однако есть несколько рекомендаций, которые помогут увеличивать прибыль уже в первые месяцы работы:

  1. Организуйте проведение мастер-классов, презентаций и конференций в своём пространстве. Это привлечёт большую аудиторию, а также увеличит доход за счёт взносов организаторов и продажи билетов за вход.
  2. Создайте в рамках пространства фото-зону. Этот бизнес также набирает популярность и объединение его с коворкингом обещает увеличение дохода. В среднем аренда помещения со светом и несколькими универсальными фонами стоит для фотографов от 500 рублей за час.
  3. Активно ведите социальные сети. Собственные аккаунты в социальных сетях с уникальным контентом и красивыми фотографиями — это фактически бесплатная реклама. Активно используйте теги, отмечайте местоположение и подписывайтесь на всех жителей вашего города. Среди них множество потенциальных клиентов, которых постоянный поток обновлений в социальных сетях обязательно приведёт к вам.

Стоит ли покупать франшизу коворкинга

Москва и Санкт-Петербург довольно далеко ушли от остальной России в плане развития совместных рабочих пространств. На рынке уже появились франшизы. Сеть своих пространств развивают компании Workyspace, Indagate и другие.

Но принесёт ли коворкинг-франшиза прибыль в перспективе и стоит ли вкладывать в неё капитал? Единственным плюсом покупки прав на бренд будет помощь опытных предпринимателей в открытии. Но учтите, что ко всем расходам придётся добавить паушальный (единовременный) взнос — от 300 о 500 тысяч рублей — и в большинстве случаев роялти — ежемесячные выплаты правообладателю.

Обычно покупка франшизы объясняется стремлением привлечь клиентов известным брендом и увеличить таким образом прибыль. Но в сфере коворкинга в России ещё нет настолько продвинутых заведений, чьё название на вывеске обеспечило бы масштабный интерес со стороны клиентов. Поэтому разумнее будет изучить опыт успешных заведений, составить собственный проект и открываться самостоятельно.

Резюме — возможно ли заработать на коворкинге

Несмотря на то, что в регионах России понятие коворкинга ещё не слишком хорошо известно, спрос на него постепенно растёт. Открытие своей зоны для совместной работы потребует капитала от 1,5 миллионов рублей в сочетании с творческим подходом. Быстро заработать в этой нише получится вряд ли, но можно попробовать увеличить прибыль немного расширяя сферу деятельности и активно рекламируя себя.

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Новостной портал о предпринимательстве, бизнес идеи, инвестиции в криптовалюту
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

4 × пять =