Где заказать БСО (бланки строгой отчетности) для ИП

Как правильно заказать БСО и работать с ними? Такой вид документов — бланк строгой отчётности — индивидуальные предприниматели вправе выдавать своим клиентов вместо обычных чеков. Рассказываем, почему для многих ИП применять БСО выгоднее, где получить бланки, как их вести и какие плюсы и минусы есть у такого вида отчётности.

Сюда относятся предприниматели, оказывающие услуги на любой системе налогообложения. Вместо чека они выдают клиентам БСО — бланк строгой отчётности. Такой бланк содержит информацию об ИП, оказанной услуге, дате оплаты и некоторые другие сведения (подробнее в разделе «Обязательные реквизиты»).

Квитанции строгой отчетности для ИП обязательно должны быть отпечатаны в типографии, с указанием её реквизитов. Отдельные виды деятельности имеют форму БСО, принятую законодательно. Во всех остальных случаях предприниматель вправе разработать собственный бланк. Для большинства отраслей бизнеса унифицированная форма не предусматривается.

Заказать бсо

Сфера применения

Бланки строгой отчётности предусмотрены для ИП и для ООО, чья деятельность связана с услугами населению, то есть имеющим соответствующий ОКВЭД. Налогообложение при этом может быть любым. Среди наиболее распространённых следует назвать:

  • общественное питание,
  • юридические и консалтинговые услуги,
  • маркетинг,
  • издательская деятельность,
  • бытовые услуги (парикмахерские, салоны красоты),
  • перевозки,
  • прокат/аренда,
  • образовательные услуги,
  • охрана,
  • газификация и газоснабжение (унифицированная форма),
  • туризм (унифицированная форма),
  • ветеринария (унифицированная форма).

Подобные бланки более известны потребителям как:

  • квитанции,
  • абонементы,
  • талоны,
  • проездные билеты,
  • наряды.

Законодательное регулирование использования

Бланки для ряда услуг утверждаются профильным федеральным ведомством. Например, министерство финансов утвердило бланки для страховых взносов, залоговые билеты и некоторые другие. Министерство транспорта устанавливает формы авиабилетов. Самостоятельный БСО утверждается внутренним приказом.

Единственное требование, которое закон предъявляет к бланку — это наличие всех обязательных реквизитов. Поэтому предпринимателям даже удаётся выигрывать суды у ФНС, если та пытается оштрафовать их за применение устаревшего бланка или по каком-то схожему поводу. Также закон не запрещает добавлять в БСО дополнительные сведения, какие предприниматель посчитает важными. Эти бланки требуется правильно вести, хранить и утилизировать. Если у организации есть возможность, нужно назначить ответственного за БСО (специальным приказом).

Бланки БСО

Где заказать бланки

Где купить бланки строгой отчетности для ИП? Купить готовые талоны не получится: за их печатью придётся обратиться в типографию. Если для бизнеса есть утверждённая форма, нужно скачать её с официального сайта и добавить необходимые данные. Если унифицированной формы нет, нужно разработать бланк с соответствием требованиям постановления правительства от 6 мая 200 года №359. Следует придерживаться актуальной редакции этого документа: в него часто вносят изменения.

После изготовления формы бланка следует обратиться в любую типографию, работающую официально, и заказать печать нужного количества экземпляров. Бланки, напечатанные самостоятельно, не в типографии, будут считаться недействительными даже с наличием всех обязательных реквизитов.

Также закон предусматривает возможность изготовить БСО автоматическим способом. Но что именно подразумевается под этим пока неясно. Есть только несколько требований к системе печати: защита от случайного доступа, сохранение всех данных о печати в течение 5 лет и сохранение уникального номера каждого бланка.

Печать товарных чеков в типографии остаётся самым удобным и проверенным способом.

Правила заполнения

БСО состоит из двух частей:

  • основная — содержит информацию об услуге и передаётся клиенту вместо чека,
  • отрывной корешок — остаётся у предпринимателя.

Бланки вводятся в оборот актом приёмки, который составляет специально созданная комиссия. Ответственный сотрудник проверяет качество печати, правильность указания номеров документа, количество экземпляров. Затем он заносит данные о них в отдельную книгу учёта. Дальше он может использовать их при работе с клиентами или передать другим работникам, которые принимают наличный расчёт.

Выдачу и расход бланков следует также фиксировать на бумаге. Это поможет выявить недобросовестных работников, оказывающих услуги не в полном объёме или за другую цену, а также предупредит трудности при общении с налоговой службой.

Такие документы заполняются продавцом/предпринимателем/представителем предпринимателя от руки, на месте оказания услуги. Нужно заполнить все поля и реквизиты формы. За пропуск любого из них может быть наложен штраф.

Обязательные реквизиты

Чтобы правильно заказать бланк строгой отчетности, нужно знать все обязательные реквизиты. Без них документ будет считаться недействительным, а предприниматель получит штраф:

  • наименование документа (например, «товарный чек», «квитанция об оплате услуг водопроводчика»),
  • серия,
  • номер (6 цифр),
  • название ИП или ООО,
  • ИНН,
  • услуга, её ключевые характеристики,
  • цена,
  • действительно вырученные средства,
  • должность и имя ответственного работника,
  • подпись работника.

На бланке обязательно указываются сведения о типографии, дате печати и тираже. Регистрировать БСО нигде не нужно — достаточно утвердить внутренним приказом. Если форма включает все названные реквизиты, ФНС не вправе предъявлять к ней какие-либо претензии.

Книга учёта БСО

Учет бланков

Предприниматель ведёт учёт бланков строгой отчётности. В специальной книге он фиксирует поступление и расход, некоторые другие данные. Важно знать, что за отсутствие книги учёта ФНС не может оштрафовать предпринимателя — она не относится к первичной документации. Но отказываться от учёта всё равно не стоит: он поможет контролировать выручку и работников.

Унифицированной формы книги учёта не существует. Предприниматель указывает:

  • дату получения тиража,
  • типографию,
  • номер договора с типографией,
  • тираж,
  • приход — серию и номер,
  • расход — серию и номер, имя ответственного за расход,
  • остаток.

Требований к хранению бланков нет. Достаточную степень безопасности обеспечит хранение в сейфе, доступ к которому есть только у предпринимателя и его доверенных лиц. Инвентаризация БСО происходит параллельно с инвентаризацией денег в кассе. Использованные БСО хранят 5 лет.

Плюсы и минусы БСО

Главным преимуществом бланков строгой отчётности является экономия на кассовой техники и её обслуживании. Это существенный плюс для малого бизнеса. БСО не нужно регистрировать в ФНС. Количество обязательных реквизитов невелико. Разработать собственную форму с их учётом нетрудно самостоятельно.

Теперь о недостатках. Использование БСО разрешено только ограниченному числу предпринимателей и организаций — круг ограничивается сферой услуг. Печатать бланки можно только в типографии, а значит число постоянных расходов придётся пополнить. Все бланки заполнятся от руки, что увеличивает нагрузку на работников и не нравится некоторым покупателям. Так как хранить эти документы нужно 5 лет, требуется дополнительное место для хранения.

Заключение

Использование БСО разрешено бизнесу, работающему в сфере услуг. Это квитанции, абонементы, товарные чеки. Такие бланки всегда печатают в типографским способом и заполняют от руки при совершении сделки с клиентом. Они считаются легальными, только при наличии законных реквизитов, серии и номера. БСО заменяют кассовую технику, по этой причине они весьма удобны для малого бизнеса.

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Новостной портал о предпринимательстве, бизнес идеи, инвестиции в криптовалюту
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

двадцать − двенадцать =