Проверка подлинности больничного листа по номеру онлайн

Каждый работодатель и специалист отдела кадров должен знать, как проверить подлинность больничного листа. Махинации с фальшивыми документами для получения денег и объяснения отсутствия на рабочем месте встречаются пусть и не слишком часто, но грозят работодателю существенными убытками. Рассказываем, по каким признакам можно отличать настоящий больничный лист от подделки.

  • наименование выдавшего учреждения,
  • полное имя больного,
  • даты периода болезни (операции, реабилитации),
  • имя врача,
  • дата выдачи.

Документ сопровождается печатью учреждения и подписями врача.

Больничный лист является главным документом, подтверждающим законность отсутствия сотрудника на рабочем месте, а на его основе бухгалтерия производит начисления больничных выплат.

По этой причине к подлинности документа необходимо отнестись максимально внимательно, потому что в противном случае работодатель понесёт убытки: выплатит пособие недобросовестному сотруднику, которое страховой фонд не станет возмещать.

Больничный лист

Внешний вид подлинного документа — на что обратить внимание

Для начала рассмотрим, как проверить больничный лист на подлинность только по внешним данным, без проверки номера и звонков в медицинские организации. Есть несколько универсальных признаков, помогающих отличить настоящий документ от фальшивого:

  1. Качество бумаги. Настоящие бланки таких листков выполняются из плотной качественной бумаги, на ощупь напоминающей денежные купюры, с тремя видами защитных волокон — синими, розовыми и зелёными. По всей поверхности настоящего документа видна фоновая сетка.
  2. Цвет бланка должен быть голубым, при этом по краям листа цвет насыщеннее, а в центре — бледнее. Ячейки — жёлтоватые. У подделок цвета будут насыщеннее, или наоборот тусклее, возможно неравномерное нанесение краски, пятна или пробелы.
  3. Номер бланка печатается типографским способом, цифры объёмные на ощупь.
  4. В правом верхнем углу настоящего листка нетрудоспособности есть 12-значный штрих-код.
  5. Подпись врача подчёркивается не линией, а текстом «листок нетрудоспособности».
  6. Оригинальный бланк защищается водяным знаком, изображающим эмблему ФСС (окружность, состоящая из солнца и концентрических кругов, надписи «Фонд социального страхования» и «Российская федерация» с двумя перекрещенными колосьями). На фальшивых бланках водяные знаки чаще всего не нанесены или изображены некорректно.
  7. При ультрафиолетовом излучении сетка документа преображается в красную и зелёную, проступают защитные волокна.

Помимо внешних характеристик бланка следует обратить внимание на корректность внесённых данных: полное и точное наименование медицинского учреждения, фамилия и подписи врачей, даты. Любые признаки подделки листа нетрудоспособности нельзя игнорировать. При их обнаружении необходимо провести дополнительную проверку.

Признаки подделки листа нетрудоспособности

Как проверить подлинность листка нетрудоспособности онлайн

При обнаружении каких-либо признаков подделки необходимо провести дополнительную проверку подтверждающего документа онлайн. Впрочем, не лишним будет проверять каждый такой документ. Проверка больничного листа по номеру онлайн на официальном сайте ФСС доступна в разделе «Пособия» во вкладке «Выплаты пособий застрахованным».

Проверка не займёт много времени, но потребует ввести следующую информацию:

  1. Тип заявителя (юридическое или физическое лицо).
  2. Регистрационный номер страхователя.
  3. Номер пенсионного страхования.
  4. Номер листка нетрудоспособности.
  5. Согласие на обработку персональных данных.

Обратите внимание, что с 2012 года в Российской Федерации постепенно происходит перевод выплат по больничным листам на прямую систему. То есть, после завершения реформы оплата будет осуществляться Фондом социального страхования напрямую.

Сейчас этот подход уже реализован примерно в половине субъектов федерации. Полный список со сроками введения в каждом регионе также представлен на официальном сайте ФСС, на той же странице, где проводятся проверки подлинности листов нетрудоспособности. Реализация программы полностью завершится в 2019 году.

Есть ли другие способы проверить подлинность документа

Если по каким-либо причинам оперативная проверка листка нетрудоспособности по номеру онлайн по приведённому выше образцу невозможна, есть альтернатива. В таком случае следует напрямую позвонить в региональное отделение ФСС и проверить достоверность конкретного документа по номеру. С такой же просьбой можно обратиться в медицинское учреждение, чьё наименование указано на больничном листе.

Способы проверки больничного листа

Неверно заполненные больничные листы не являются поддельными

Отдельно следует упомянуть, что настоящие листки нетрудоспособности могут быть неверно заполнены в медицинском учреждении. В таком случае документ не считается поддельным, но всё равно может вызвать проблемы с выплатами из ФСС.

Обратите внимание, что бланк должен быть заполнен чёрной гелиевой ручкой (ни в коем случае не шариковой), желательно печатными буквами. Все наименования должны быть указаны корректно. Сам бланк не должен содержать никаких посторонних отметок или надписей. Если какое-либо из этих правил нарушено, работник должен обратиться в учреждение для замены документа.

Что делать в случае выявления подделки

Если проверка показала, что листок нетрудоспособности подделан, работодатель должен обратиться с соответствующим заявлением в прокуратуру. Предъявителю грозит штраф за мошенничество в размере до 120 тысяч рублей, а также возможны исправительные работы или даже уголовное наказание. Важно знать, что работодатель не несёт ответственности за «укрывательство», если не посчитает необходимым уведомить контролирующие органы о мошенничестве.

Если нарушение выявлено после совершения необоснованных начислений, руководитель организации вправе удержать несправедливо выплаченное пособие в полном объёме из зарплаты или следующих страховых выплат. В отдельных случаях руководители инициируют одностороннее расторжение трудового договора с недобросовестным работником, в качестве причины указывая прогулы.

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Новостной портал о предпринимательстве, бизнес идеи, инвестиции в криптовалюту
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

один + 10 =