Образец заявления и приказа на отпуск за свой счет

Где найти образец заявления на отпуск за свой счет и в каких ситуациях человек имеет право его написать? Российским Трудовым кодексом предусмотрены несколько разновидностей отпусков. Граждане России имеют право не только на ежегодный оплачиваемый отпуск, но и на отпуск без сохранения заработной платы.

Трудовое законодательство Российской федерации на такой случай предусмотривает возможность оформления отпуска без сохранения заработной платы, который в просторечии часто обозначается «за собственный счёт». Этому праву россиян посвящена 128 статья Трудового кодекса Российской Федерации.

Написание заявления на отпуск

В указанной статье подробно описаны категории людей и продолжительность доступного им отпуска. Наиболее длительный перерыв без сохранения зарплаты положен инвалидам — до 60 дней, ветеранам Великой Отечественной Войны — 35 дней, а также работающим пенсионерам и членам семей военных — до 14 дней.

То, что в законе названы отдельные категории людей, которые имеют право оформить продолжительное отсутствие на рабочем месте, не означает, что такого права лишены другие работники. Например, в случае смерти родственника, регистрации брака или рождения ребёнка любому гражданину полагается до 5 дней отпуска. Однако, отсутствие по иным причинам тоже может быть согласовано с руководителем.

Гражданин, не отнесённый к льготным категориям, может брать отпуск без сохранения заработной платы на период в 14 дней без каких-либо последствий. Обычно этого срока достаточно, чтобы разобраться с внезапно возникшими затруднительными жизненными обстоятельствами. При условии, если сотруднику необходимо более длительное отсутствие, после согласования с работодателем, он сдвигает график отпуска в следующем году.

Как правильно подготовить документ

Заявление о предоставлении за свой счёт отпуска обязательно подаётся работником письменно и насколько возможно заблаговременно. Понятно, что в случае непредсказуемых жизненных обстоятельств, составить документ заранее невозможно. В такой ситуации, важно написать его как можно быстрее, как только стало известно о необходимости отсутствия на рабочем месте.

Важный момент, на который следует обратить внимание, заполняя бланк заявления, это правильное наименование отпуска в соответствии с трудовым законодательством. Дело в том, что в повседневном обиходе закрепилась формулировка «отпуск за свой счёт», в то время как правильным с точки зрения закона будет наименование «без сохранения заработной платы», иначе говоря, точь-в-точь как в соответствующей статье закона.

Неправильная формулировка в заявлении может дезориентировать отдел кадров и работодателя. Между сторонами возникнет недопонимание, которое в лучшем случае приведёт в необходимости переписывать документ заново. В худшем случае, работодатель не утвердит временное отсутствие.

Что обязательно нужно указывать в документе

Рассмотрим пример заявления на отпуск без сохранения заработной платы. В настоящее время отсутствует единая форма написания таких документов, поэтому можно писать в свободной форме. Главное, указать все требуемые параметры:

  1. Должность и полное имя работодателя, в верхнем правом углу листа.
  2. Слово «заявление» по центру.
  3. Просьба предоставить отпуск без сохранения заработной платы.
  4. Период отпуска.
  5. Причина.
  6. Дата составления и подпись работника.

Образец заявления на отпуск за свой счет

В заявлении обязательно должен быть указан период отсутствия, формулировки «3 дня», «5 дней» и так далее недостаточно, нужна точная формулировка «на период с 01.03.2018 по 03.03.2018». Кроме того, обязательно необходимо указать причину отсутствия. Как написать причину отсутствия правильно? Чаще всего указывают:

  • по семейным обстоятельствам (болезнь родственника, необходимость семейной поездки, подготовки ребёнка к школе и т.д.),
  • заключение брака,
  • рождение ребёнка,
  • смерть близкого родственника.

В случае каких-либо трудностей при написании, шаблон заявления можно скачать в интернете. Для этого лучше воспользоваться проверенными правовыми сервисами, например, «Гарантом» или «Консультантом». Сама процедура составления проста, главное в этом вопросе — ясно донести до работодателя действительную необходимость и причины отпуска за свой счет.

Как составить заявление, если необходимо отсутствовать только один день

Чаще всего работнику достаточно отсутствовать всего один рабочий день, то есть взять «отгул». Какое писать заявление в такой ситуации? В Трудовом кодексе нет понятия «отгул» и даже однодневное отсутствие будет называться «отпуском без сохранения заработной платы».

Форма заявления на отгул за свой счет будет выглядеть также, как на отпуск без сохранения заработной платы, с той лишь разницей, что в нём необходимо указывать не период отсутствия, а конкретную дату. Указание причины также остаётся обязательным.

В каком случае временное отсутствие на рабочем месте считается согласованным

Также как и заявление на отпуск подаётся исключительно в письменном виде, утверждение его тоже происходит письменно. Ознакомившись с заявлением сотрудника, работодатель поручает отделу кадров подготовить приказ о предоставлении работнику разрешения на отсутствие.

Для этого приказа используется единая унифицированная форма Т-6, утверждённая постановлением Госокомстата РФ. Приказ обязательно должен быт датирован и зарегистрирован. Соответствующие поля на бланке располагаются непосредственно рядом с наименованием документа.

Без приказа о предоставлении разрешения на временного отсутствие работник не имеет права отсутствовать на рабочем месте, даже если подавал заявление — это будет считаться прогулом. Во избежание спорных и конфликтных ситуаций необходимо отслеживать путь своего заявления в документообороте и в случае необходимости консультироваться в отделе кадров.

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Новостной портал о предпринимательстве, бизнес идеи, инвестиции в криптовалюту
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

2 − два =